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COMO CONTRATAR a un DJ de MÚSICA ELECTRÓNICA.

Actualizado: 27 feb 2021

Todo aquel que haya participado en la organización de un evento, ya sea pequeño o grande, ha pasado por la situación de tener que llegar a un acuerdo "profesional" con un musicalizador (DJ), tanto de índole económica como también técnica, acuerdo en el cual se da por supuesto que todas sus partes persiguen un beneficio, dicho de esta manera queda fuera de discusión lo importante de analizar las variables que pueden influir en poner un precio a nuestro labor.

-Vamos a ser concretos-

Enumeraré según mi experiencia como DJ, los puntos que considero fundamentales a la hora de ser contratado, o dicho de otra manera, cual debería ser la primera información que el interesado en nuestro servicio nos proporcione previo a cualquier tipo de acuerdo.


1 - PREGUNTAR SI EL EVENTO ES EXCLUSIVAMENTE DE MÚSICA ELECTRÓNICA y que genero/subgénero de la electrónica se necesita o se prefiere en el evento. *Es lo primero que debemos preguntar como DJs **Nunca esta demás este punto y nos puede ahorrar fuertes dolores de cabeza!!!

2 - Que TIPO DE EVENTO, CONTEXTO Y FUNCIÓN VAMOS A CUMPLIR. EJEMPLOS: -> Musicalizacion en .... un Bar, una Recepción y acompañamiento de cócteles, una Sunset Session en un parador de playa, una Fiesta Privada, un Club Nocturno (ya sea el "Opening", "Warm up" o el "Main"), un Festivál, un After, una Pool Party ......etcétera.


3 - LUGAR EXACTO DEL SITIO DEL EVENTO - Saber exactamente donde queda el lugar, es crucial para evitar contratiempos mientras nos desplacemos a el, distancia, trafico, etc. No queremos llegar tarde!!!, esto es poco profesional.

4 - TAMAÑO DEL SITIO DEL EVENTO - Saber el tamaño del lugar nos brinda información sobre la potencia de audio para cubrir las necesidades del ambiente.

5 - CANTIDAD DE PERSONAS QUE ASISTIRÁN AL EVENTO. -Aproximadamente- Un buen profesional debería tocar con igual ímpetu frente a 1, 10 o 10 mil personas, sin embargo esto es un estimativo que nos ayuda a la hora de pactar un precio por nuestros servicios. *Esto también influye sobre la potencia del sonido para cubrir las necesidades del ambiente, ya que los cuerpo de los asistentes absorben las vibraciones y esto disminuye el alcance de las ondas sonoras.


6 - EL EVENTO O CABINA SERÁ INDOOR O OUTDOOR??. Saber esto nos permitirá contar con la adecuada protección de nuestro equipamiento DJ ante condiciones climáticas adversas.

7 - QUE HORARIO DEL DÍA y CUANTO TIEMPO durara el evento o la sesión. Les recuerdo que, No queremos llegar tarde!! Y EL TIEMPO es extremadamente valioso, en muchos casos, incluso, equivale a dinero. IMPORTANTE: Aclarar con anticipación los SET TIMES en caso de ser varios DJs, esto evita confusión y favorece a un desarrollo ordenado del evento.


8 - CON QUE EQUIPOS O INFRAESTRUCTURA EN AUDIO CUENTA EL LUGAR Esto va a depender del tipo de servicios que brinda el DJ. - FORMATO DE CLUB

Es cuando ya se encuentran en el lugar unas bandejas y una mixer (mesa de mezclas) conectadas a la salida de sonido general de la sala, y solo asistiremos con nuestros auriculares y la música de nuestra sesión en un soporte digital (ya sea PC, penndrives, o ambas). - FORMATO LIVE SET/FESTIVAL. Este es el formato mas común utilizado por profesionales de alto nivel, quienes acuerdan previa y específicamente el SET UP que van a necesitar para desarrollar su sesión con normalidad (mediante un "Rider de audio" incluido en el contrato). Esto puede ir desde una configuración muy parecido al formato de club, hasta incluso aparatos específicos de fabricantes específicos, y hasta un pony verde. - FORMATO DJ MÓVIL Es de lo mas variable y según cada caso. Pero básicamente se diferencia de los demás formatos en que el equipamiento o parte de él, es provista por el mismo DJ, desde las bandejas, la mezcladora y una cabina portátil, hasta incluso los altavoces. Esto se acuerda con anticipación. Ya que lógicamente es común que un DJ no disponga de todos los elementos en su haber sobretodo si el evento es de gran magnitud y puede requerir alquilarlos (bandejas, mezcladora, cabina, altavoces,...etc. Incluso hay quienes le exigen elementos de iluminación para el evento.. ACLARACIÓN: --> ES IMPORTANTE QUE SEPAN QUE A TODO ESTO LE CORRESPONDE UN PRECIO APARTE A LOS HONORARIOS del DJ


9 - COMO SERÁ EL PAGO Y DE QUE MANERA

No por ultimo menos importante, independiente del contexto, hablar de dinero conserva buenos vínculos, y permite a quienes brindan el servicio, saber que realmente están interesados en una contratación, tener en cuenta, que postergar demasiado este acuerdo puede generar disconformidad y mala predisposición. Aclarar el tiempo y forma de pago desde un principio es muy importante. Hoy en día es muy simple. por medio de plataformas digitales se puede realizar al instante, también puede realizarse en efectivo, pago total o en partes, lo aconsejable es tener al menos el 50% del total ya pago al momento del evento.

Para Concluir, ya sea estemos tratando con un DJ amateur como con Profesional de experiencia, y tanto para el DJ de Club como para el DJ Móvil, estos puntos comunes ya citados serán ineludibles de tener en cuenta, y se deberían tratar en primera instancia para una comunicación efectiva, en un marco serio y lo mas profesional posible, esto nos ahorra tiempo!! que el DJ contratado podrá dedicar a lo que realmente importa, como la presentación, formato y aspectos artísticos.


- Santinoitalian -




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